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Umstellung auf
eRechnung

Ab dem 01.01.2027 versenden wir alle Rechnungen elektronisch. Lege hier fest, wohin und in welchem Format sie kommen sollen.

Deine Rechnungsdaten

Damit wir dir Rechnungen künftig im gesetzlich vorgeschriebenen elektronischen Format übermitteln können, benötigen wir einmalig die folgenden Angaben. Pflichtfelder sind mit * markiert.

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Rechnungsformat
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PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Öffnet sich wie gewohnt und lässt sich zugleich automatisch verbuchen.

Reine XML Datei für Buchhaltungssoftware. Pflichtformat bei vielen öffentlichen Auftraggebern.

Steuerliche Angaben
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Deine Übermittlung war erfolgreich.

Fristen im Überblick
2025 Alle Unternehmen müssen eRechnungen empfangen können.
2027 Versandpflicht für Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz.
2028 Versandpflicht für alle Unternehmen im Inland.
Fragen zur Umstellung?
Viktoria Aust Tel: 02327 606 159
aust.kt@vogelsang.com

Häufige Fragen

01  Was genau ist eine eRechnung?

Eine Rechnung in einem strukturierten elektronischen Format nach der europäischen Norm EN 16931, zum Beispiel ZUGFeRD oder XRechnung. Ein einfaches PDF oder eine eingescannte Rechnung zählt nicht dazu.

02  Brauche ich dafür eine neue Software?

In der Regel nicht. Eine ZUGFeRD Rechnung öffnest du wie jedes andere PDF. Viele Buchhaltungsprogramme lesen die eingebetteten Daten zusätzlich direkt ein.

03  Kann ich das Format später ändern?

Ja. Schicke uns dieses Formular einfach erneut mit den geänderten Angaben.

04  Wie muss ich eRechnungen aufbewahren?

Rechnungen musst du in der Regel acht Jahre im empfangenen Format aufbewahren, bei ZUGFeRD also die PDF Datei mit den eingebetteten Daten. Im Zweifel klärst du das mit deiner Steuerberatung.

Unterwegs und die Technik spielt verrat? 
Wir liefern dir die passende Beratung, damit du schnell wieder einsatzbereit bist.